Votre partenaire de confiance pour des solutions informatiques de pointe.
Découvrez nos formations
Conseil Expert
Nous travaillons depuis plusieurs années avec les mêmes partenaires, ce qui nous permet de maîtriser parfaitement nos domaines d’interventions et de compétences.
Depuis de nombreuses années, notre force est axée sur le conseil, l’audit et l’analyse d’avant vente, gage de sérieux et d’aboutissement de vos projets avec un accompagnement personnalisé.
Solutions Transports
Proposant des progiciels avant-gardistes comme TX-VISIO et WEBFLEET, nous vous assurons des solutions informatiques de pointe.
Formation de Qualité
Nos formations certifiées QUALIOPI garantissent des cours de haute qualité pour une montée en compétences efficace.
À Propos de
HEXA-GONES
Votre partenaire expert en Conseil en Système en Informatique.
Avec une expérience de plus de 25 ans dans le domaine du Transport Routier, notre service Transport permet aux clients de bénéficier d'interlocuteurs pointus dans leur secteur d'activité, mettant toutes leurs compétences aussi bien techniques que juridiques à leur disposition.
Le fruit de cette expérience a permis de proposer une gamme complète de progiciels transports tel que TX-VISIO lecture de disques et de cartes numériques; WEBFLEET solution de géo localisation...
Nous sommes certifié QUALIOPI dans le domaine de la formation continue.
25+ ans
Expérience
500+
Clients Satisfaits
HEXA-GONES met à disposition son service hotline pour tous ses clients ayant souscrit un contrat d'assistance
Une assistance téléphonique (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30) Réponses aux questions liées aux progiciels distribués par Hexa-Gones
TX VISIO
Gestion complète des temps de service des conducteurs
Augmenter la productivité de vos collaborateurs.
Un investissement intelligent couplé à des gains rapides et importants.
Ce logiciel les aide à piloter au plus près : la gestion des temps de service (temps de conduite, temps de repos, etc.), la gestion des infractions, les éditions de rapports prédéfinis (prépaie, courrier d’infractions…), le prévisionnel des temps restants, le prévisionnel des coûts liés aux infractions (par conducteur, pour l’entreprise), l’archivage des données numériques. Combiné à d’autres logiciels (informatique embarquée, gestion de planning, paie), TX-VISIO devient la pièce indispensable dans la chaîne de traitement des données sociales.
TX
TX-VISIO vous aide à :
Améliorer votre efficacité opérationnelle
- Paramétrage de l’environnement de travail
- Convivialité de l’application
- Pertinence des données affichées
- Création intuitive des rapports d’édition
- Création de formules de calcul
Réduire les coûts d’exploitation
- Informations en temps réel
- Persistance des données dans le temps
- Supprimer le « clic en trop »
- Lisibilité de l’application (Multi-fenêtrages et onglets pertinents)
Réduire les temps de traitement de l’information
- Simultanéité de traitement des données (Multi-tâches)
- Connexion aux bases de données les plus connues du moment
- Véritable architecture client/serveur
Historisation des calculs par période
Respecter la législation
- Pour l’archivage des données numériques
- Pour le calcul des temps de service (social)
- Pour le calcul des frais de route.
- Pour le calcul des infractions.
Fonctionnalités TX VISIO
TX-VISIO est compatible avec la plupart des environnements Windows . Tout type d’architecture : monoposte, multi-postes (configuration réseau), ou centralisée (TSE / Citrix)
TX Start
Lecture et archivage des cartes de conducteur.
Lecture et archivage de la mémoire de masse des tachygraphes numériques
Gestion des délais d’archivage et alertes par courriel.
Affichage des activités
Édition de rapport d’activités conducteurs
Édition de rapport d’infractions
Restitution des fichiers légaux en cas de contrôle
Exportation des rapports au format .pdf, .xls et .txt
TX Pro
Fonctions TX Start plus:
Lecture et analyse des disques papier
Gestion sociale des temps de service
Gestion d’activités annexes (par code journée)
Correction des activités en cas d’erreur de manipulation
Gestion multi-utilisateurs
TX Expert
Fonctions TX Pro plus
Gestion sociale étendue des temps de service
Calcul des frais de route (conventionnels, géolocalisés ou définis par l’utilisateur)
Création de formules de calcul
Gestion de planning
Gestion des tournées
Gestion multi-sociétés
Webfleet Solutions
Lorsque vos employés sont sur la route et sollicités en permanence, il peut être difficile de garder la maîtrise de vos opérations quotidiennes.
POINTS FORTS
WEBFLEET Solutions peut vous aider à résoudre ce problème grâce à WEBFLEET Solutions, une plateforme en ligne qui vous permet de gérer votre flotte 24h/24h, depuis n'importe quel PC disposant d'une connexion internet. Aucune installation logicielle n'est nécessaire. Il vous suffit de démarrer la page WEBFLEET Solutions depuis un navigateur internet pour gérer toutes vos opérations sur le terrain à partir de votre bureau.
- Simplicité d'utilisation
Avec une interface intuitive, une structure claire et des fonctionnalités regroupées de manière logique, Webfleet Solutions est très facile à utiliser. Vous pouvez attribuer des icônes visuelles aux différents types de véhicules, et obtenir un aperçu du parc automobile par groupes de véhicules. La position de chaque véhicule est automatiquement actualisée sur la carte. Et grâce à votre abonnement à WEBFLEET Solutions, vous avez accès à toutes les cartes et mises à jour dès que disponibles.
- Accès Sécurisé
Nous savons qu'il est essentiel pour vous de pouvoir accéder 24h/24h, sans encombres, à votre plateforme en ligne de gestion de flotte, et ce en toute sécurité. Soyez rassuré. WEBFLEET Solutions bénéficie d'un excellent niveau de disponibilité en ligne, et le contenu est accessible via un accès sécurisé nécessitant un identifiant personnel et un mot de passe. C'est pour cette raison que le service WEBFLEET Solutions a gagné la confiance de plus de 13.000 clients professionnels exploitant plus de 150.000 véhicules dans le monde.
- "Smart"
Grâce à WEBFLEET Solutions, tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos véhicules commerciaux est à portée de clics. Vous pouvez par exemple évaluer les temps de réponse à une demande d'intervention, mesurer les durées d'immobilisations et de trajets, consulter des rapports de performance opérationnelle pour le trimestre passé, envoyer des messages textes ou transmettre directement une modification de destination à un chauffeur. Et parce qu'il s'agit d'une application 100% Web, vous n'aurez aucun coût IT supplémentaire. Astucieux, non ?
Secteurs d'activité
Service & maintenance
Aidez vos techniciens à délivrer un service plus rapide et plus fiable, et augmentez leur temps facturable. Service sur le terrain facilité par WEBFLEET Solutions.
- Mettez en avant votre ponctualité
Que vous soyez responsable d'une équipe d'artisans tels que les plombiers, les électriciens ou d'une équipe de nettoyage, il est important qu'ils se présentent à l'heure chez vos clients, sans stress et prêts à travailler. Nos systèmes de navigation utilisent des informations en temps réel afin de guider rapidement vos intervenants sur la route et en toute sécurité, pour un trajet serein. Qui plus est, notre système de suivi des véhicules vous permet de surveiller d'éventuels retards et de prévenir le cas échéant votre client, cela tranquillise le conducteur. Vous pouvez également vous servir de ces informations de suivi pour davantage de transparence dans l'établissement de vos factures, indiquant dans le détail le temps passé par un artisan sur une intervention.
- Augmentez le temps facturable
Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ ne sont pas seulement d'un excellent rapport qualité/prix, elles peuvent également vous aider à réduire considérablement vos coûts et à augmenter le temps facturable. Vous recevrez des informations en temps réel concernant les interventions que vous pourrez transmettre instantanément à l'appareil WEBFLEET Solutions de votre technicien, ce qui vous permettra de réaliser jusqu'à 40 % d'économies sur les frais de téléphone portable. Vous économiserez également du temps et réduirez vos dépenses en carburant grâce à une technologie de navigation de pointe utilisant des informations en temps réel relatives aux conditions de circulation et aux parcours afin que vos conducteurs se rendent chez les clients sans détours inutiles. En outre, la technologie WEBFLEET Solutions utilise des informations sur les conditions de circulation locales pour les guider sur les parcours les plus sûrs, évitant ainsi les accidents. Parce que vous diminuerez le nombre de déclarations de sinistre, vous réduirez vos coûts d'assurance.
- Pour une conduite détendue et une plus grande motivation
La capacité à se déplacer rapidement d'une intervention à une autre a un impact important sur la productivité d'un technicien. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous aident à gérer votre flotte le plus intelligemment possible en évitant les temps d'inactivité entre deux interventions. Par exemple, notre système de suivi des véhicules vous permet de transmettre une intervention au plombier ou à l'électricien le plus proche. Il responsabilise également les conducteurs car vous pourrez visualiser la proportion entre le temps passé au travail, en pause et chez un client. Enfin, vous réduirez le temps passé à traiter les tâches administratives grâce à notre système générant des rapports détaillés et fiables présentant des informations telles que les kilomètres parcourus, la consommation de carburant et le temps de conduite, le tout à porteé de quelques clics de souris.
Transport routier
Un meilleur contrôle de vos livraisons longues distances vous permet de respecter davantage vos engagements de service et d'assurer la sécurité de vos chauffeurs sur la route.
- Respectez la réglementation et vos engagements de service
Dans le secteur du transport et de la logistique, la conformité est particulièrement importante : vous devez suivre les directives locales sur les heures de travail et les temps de conduite car les conséquences du non-respect de ces engagements peuvent être considérables. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous permettent de savoir exactement combien de temps les chauffeurs passent derrière le volant, et à qui il reste suffisamment d'heures pour réaliser la prochaine intervention. Vous éviterez également d'importantes pénalités de retard de livraison grâce à des rapports de suivi fiables qui vous tiendront informés de la progression de votre chauffeur sur la route.
- Contrôlez les temps de services
Lorsque vous payez vos chauffeurs à l'heure ou au kilomètre, un reporting exact et fiable est essentiel. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous permettent de connaître avec exactitude les performances de vos chauffeurs, grâce à des rapports en temps réel vous indiquant le temps qu'ils passent à conduire, chez les clients, et en pause. Cela vous permet non seulement d'améliorer leurs performances mais également de présenter des preuves concrètes à vos clients en leur prouvant que vous respectez vos engagements de service.
- Des livraisons longues distances d'une efficacité exceptionnelle
Lorsque vos chauffeurs parcourent des centaines de kilomètres à l'étranger, il est important que les opérations soient aussi efficaces que possible et que vous puissiez prouver que vous respectez vos engagements de service. Grâce à notre système de suivi des véhicules, vous pourrez trouver rapidement le chauffeur le plus approprié pour réaliser une intervention en fonction de sa disponibilité, de son emplacement et de l'estimation de l'heure d'arrivée, afin de livrer le client plus rapidement. Vous pourrez également apporter une preuve de l'heure d'arrivée de votre chauffeur, ainsi que du temps qu'il a passé à charger et décharger le véhicule, vous permettant ainsi d'éviter d'éventuelles pénalités.
Messagerie / Transport express
Réduisez les coûts, proposez des tarifs plus compétitifs et illustrez-vous par un niveau de service supérieur à celui de vos concurrents.
- Livrez vos marchandises avec ponctualité
Si vous êtes responsable d'un service de messagerie, vous savez que les clients n'aiment pas attendre. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ peuvent vous aider à tenir vos clients informés de l'avancement de leur livraison. Vous recevrez des informations en temps réel sur la localisation de votre chauffeur ce qui vous permet, en cas de retard, d'informer votre client et de lui indiquer une estimation fiable de l'heure d'arrivée. Vous pourrez également leur transmettre un enregistrement exact des heures de livraison grâce à notre système de suivi des véhicules et prouver ainsi que vous avez respecté les délais de livraison convenus.
- Améliorez la compétitivité de vos services
Au sein d'un secteur très compétitif comme celui du transport express, la maîtrise des coûts est essentielle pour fidéliser les clients. La technologie de WEBFLEET Solutions peut vous aider à économiser de l'argent sur vos frais de communication et sur le carburant afin d'offrir à vos clients les tarifs les plus compétitifs. Dès la réception d'une demande de livraison, vous pourrez communiquer les informations au chauffeur le plus proche, sans avoir à le contacter sur son téléphone portable. Vous réduirez également le nombre de kilomètres parcourus grâce à notre système de navigation utilisant les informations trafic en temps réel pour guider vos véhicules d'un point de collecte à un autre, en toute sécurité et aussi rapidement que possible.
- Préservez la mobilité de vos coursiers
Les chauffeurs-livreurs passent beaucoup de temps sur la route et les difficultés de circulation peuvent les retarder énormément, cela augmente leur niveau de stress. Grâce aux solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™, vos camionnettes et motos parcourront la ville plus rapidement, en évitant les embouteillages et les détours inutiles ; les déplacements seront plus faciles, plus sûrs et plus sereins pour vos livreurs. Vous pourrez également suivre vos véhicules afin de vous assurer qu'ils sont conduits de manière sûre et vous aurez une visibilité précise du temps passé par vos chauffeurs derrière le volant ce qui vous permettra de savoir si leur temps de travail est correctement mis à profit !
Transport de personnes
Améliorez la sécurité de vos chauffeurs et des passagers, ainsi que la fiabilité de votre service.
- Respect de la législation
Lorsque vous transportez des passagers, de nombreuses réglementations supplémentaires doivent être respectées. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ sont là pour vous faciliter la vie, elles vous permettent de respecter les exigences de sécurité et d'entretien des véhicules tout en apportant la preuve que vous respectez les directives sur le temps de travail. Grâce aux informations en temps réel, vous pouvez planifier l'entretien des véhicules. Vous pouvez également accéder à des informations en temps réel sur le nombre d'heures travaillées par chacun de vos chauffeurs. Et nous pouvons vous aider à vérifier que vos chauffeurs assurent la sécurité de leurs passagers en surveillant leurs comportements de conduite.
- Réduction des retards subis par les passagers
Que vous soyez responsable d'une flotte de taxis, de cars ou de minibus, il est important que vos chauffeurs respectent leurs rendez-vous. WEBFLEET Solutions peut vous aider à réduire considérablement les retards et ce, de plusieurs manières. Par exemple, lorsqu'un client commande un taxi, vous pouvez transmettre immédiatement son emplacement et l'heure de prise en charge du passager au chauffeur le plus proche, qui n'a plus qu'à cliquer sur « Accepter » pour être guidé jusqu'au lieu de rendez-vous. Notre système de suivi vous informe des éventuels retards ce qui vous permet de prévenir le client et de lui donner une estimation exacte de l'heure d'arrivée. Notre système de navigation indique également aux chauffeurs des parcours alternatifs afin d'éviter les embouteillages et conduire ainsi leurs passagers jusqu'à leur destination en toute sécurité, de manière fiable, et le plus rapidement possible.
- Réduisez vos dépenses
Si vous souhaitez réduire les coûts d'exploitation d'une flotte de taxis ou de cars, les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ peuvent vous aider à y parvenir. Notre système de navigation peut vous aider à réduire le nombre de kilomètres inutiles parcourus ainsi que la consommation de carburant en indiquant à votre chauffeur le parcours optimal à suivre, qu'il s'agisse d'un car sur une autoroute embouteillée, ou d'un taxi en ville, à l'heure de pointe. Envoyez les informations concernant l'intervention directement sur les systèmes de navigation WEBFLEET Solutions PRO afin d'économiser de l'argent sur les appels vers les téléphones portables. Enfin, WEBFLEET Solutions vous informe automatiquement des déplacements de vos chauffeurs et de leurs heures de travail ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent sur les tâches administratives.
Multi-services
Maîtrisez les coûts, améliorez les rendements et aidez les grandes flottes du secteur multi-services à dépasser les niveaux d'exigence attendus.
- Arrivez sur site plus rapidement
Lorsque vous êtes responsable d'une entreprise de multi-services exerçant partout en France, il peut être difficile de répondre rapidement à la demande. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous permettent de maîtriser entièrement votre flotte afin de vous rendre chez vos clients le plus rapidement possible. Notre système de navigation par satellite utilise des informations en temps réel pour indiquer aux chauffeurs les meilleurs parcours à emprunter afin d'éviter les embouteillages et les détours inutiles. Et grâce à notre système de suivi des véhicules, vous pouvez communiquer aux clients des informations en temps réel sur la progression du chauffeur, et les prévenir rapidement en cas de retard.
- Réalisez des économies importantes sur l'ensemble des coûts
Pour une grande flotte de véhicules dans le secteur multi-services, les coûts tels que le carburant, la communication et les tâches administratives, s'accumulent rapidement. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ peuvent vous aider à économiser de l'argent de différentes manières. Notre système de communication bidirectionnelle efficace vous permet d'envoyer des informations instantanément à un groupe de chauffeurs sans devoir passer d'appels sur leur téléphone portable. Les systèmes de navigation de pointe vous permettent de réduire les kilomètres inutiles et les dépenses en carburant. Et vous économiserez aussi de l'argent sur le traitement des tâches administratives, grâce à notre logiciel générant des rapports complets et fiables, d'une simple pression sur un bouton.
- Sécurité, fiabilité et engagement éco-responsable
Si vous avez conclu d'importants contrats avec des collectivités locales et que vous avez une réputation à protéger, la conformité est un élément essentiel. WEBFLEET Solutions vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour prouver que vous respectez les exigences les plus strictes. Nos rapports automatisés vous apportent des preuves détaillées des emplacements de vos chauffeurs, des temps de trajet, des arrêts effectués et du temps passé avec les clients, le tout d'une simple pression sur un bouton. Et parce que nos appareils de navigation vous aident à réduire les kilomètres inutiles, vous réduirez automatiquement vos émissions de dioxyde de carbone.
Santé
Apportez des preuves fiables du temps passé chez le patient tout en réduisant les coûts.
- Preuves de soins facilitées
Lorsque vous êtes responsable d'une équipe soignante, vous devez disposer de preuves détaillées du travail qu'elle effectue afin de les transmettre aux donneurs d'ordre. Vous devez en outre respecter scrupuleusement des temps de réponse d'urgence. Notre technologie de suivi des véhicules vous apporte les informations dont vous avez besoin, avec des rapports détaillés indiquant le nombre d'heures passées par les infirmiers dans les établissements de santé et sur la route. Vous pourrez également visualiser le lieu où se trouve votre équipe ce qui vous permettra d'attribuer l'urgence à l'intervenant le plus proche et d'améliorer ainsi votre efficacité et vos temps de réponse. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ permettent en outre aux infirmiers d'éviter les embouteillages et les détours inutiles afin de se rendre chez leurs patients aussi rapidement que possible et en toute sécurité.
- Réduisez vos charges d'exploitation
Lorsque vous êtes responsable d'équipes d'intervenants dans le secteur de la santé, il vous faut respecter des budgets serrés. WEBFLEET Solutions peut vous aider à économiser de l'argent sur le carburant, les frais de communication et les tâches administratives. Notre technologie de suivi des véhicules et notre système de communication bidirectionnelle vous permet de localiser l'intervenant le plus proche afin de lui envoyer instantanément les informations relatives au patient, ce qui réduit le nombre de kilomètres inutiles parcourus et évite de passer des appels sur les téléphones portables. Enfin, la fiabilité de nos rapports retraçant le nombre de kilomètres parcourus par les intervenants facilitera la gestion des notes de frais et permettra de réduire le temps et les coûts alloués aux tâches administratives.
- Aidez votre équipe à faire son travail plus efficacement
Si vous souhaitez obtenir des performances optimales de la part de vos intervenants médicaux, il est important de connaître la quantité de travail qu'ils peuvent réaliser dans une journée. Grâce à notre technologie de suivi des véhicules, vous pouvez visualiser le temps qu'ils passent avec les patients, les temps de déplacement d'un établissement à un autre et les temps de pause, ainsi vous repérez les axes d'optimisation possibles pour aider vos intervenants à s'occuper de leurs patients de manière plus efficace.
Service d'urgence
Améliorez votre réactivité lors des interventions et démontrez votre efficacité à l'aide de rapports automatisés détaillés.
- Répondez plus rapidement aux incidents
En cas d'appel d'urgence, qu'il s'agisse d'un incendie, d'une urgence médicale ou d'un incident nécessitant l'intervention de la police, vous devez vous rendre rapidement sur le site avec le véhicule et l'équipement adaptés à la situation. Qui plus est, vous devez prouver aux autorités locales que vous travaillez en respectant scrupuleusement leurs exigences. Les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous permettent de maîtriser l'ensemble de votre flotte de véhicules, vous assurant ainsi d'envoyer le plus rapidement possible le bon intervenant à la bonne destination, et vous êtes capables de le démontrer. Vous pouvez suivre vos chauffeurs sur une carte pour identifier celui qui est le plus proche du lieu d'intervention afin de lui envoyer les informations relatives à la mission et recevoir l'actualisation en temps réel de son état d'avancement. Vous aurez en outre la possibilité de générer des rapports automatiques faisant état de vos temps de réponse et des temps d'intervention sur site.
- Améliorez la sécurité des intervenants d'urgence
Lorsque vous répondez à une urgence, la rapidité est certes essentielle, mais la sécurité des intervenants l'est aussi. WEBFLEET Solutions vous permet de vous assurer du fait que vos intervenants sont aussi productifs que possible, tout en préservant leur sécurité sur la route. Notre système de communication permet aux chauffeurs d'être en contact permanent avec le responsable de parc, à travers des réactualisations permanentes de l'état d'avancement des interventions. Grâce à la commande vocale, les chauffeurs peuvent dicter leur destination à voix haute ce qui leur permet de se concentrer sur la conduite et d'éviter ainsi les comportements à risques. Nos systèmes de navigation par satellite guident vos chauffeurs et intervenants rapidement et en toute sécurité jusqu'à leur destination, en évitant les embouteillages et les détours inutiles. Et nous enregistrerons automatiquement leurs kilométrages, temps de travail et temps de pause afin de vous permettre de tirer le meilleur parti possible de votre équipe.
- Améliorez la rentabilité de votre flotte
Si vous dirigez un service d'urgence, vous devez respecter un budget précis. Nous pouvons vous aider à réduire vos coûts grâce à notre système de communication bidirectionnelle, qui vous permet d'envoyer instantanément des renseignements à un groupe de chauffeurs (directement sur leur système de navigation par satellite WEBFLEET Solutions) sans perdre de temps ou d'argent à passer des appels sur leurs téléphones portables. Optimisez le temps de travail de vos ressources disponibles en leur attribuant instantanément de nouvelles interventions dès qu'elles vous sont transmises. Vous réduirez également les coûts administratifs avec nos rapports automatiques de remontées kilométriques. Et parce que notre système de navigation intelligent vous aide à répondre plus rapidement aux urgences, il sera plus facile de respecter vos engagements de service et d'éviter d'importantes pénalités.
Flottes commerciales
Surveillez la productivité de votre force de vente et contrôlez les kilométrages réalisés.
- Recevez des rapports de performance en temps réel
Lorsque vous cherchez à atteindre des objectifs de vente, il est important de surveiller l'efficacité de vos commerciaux sur le terrain. En outre, lorsqu'ils cherchent à maximiser le nombre de rendez-vous, il est important de s'assurer de leur sécurité sur la route. Une solution WEBFLEET Solutions WORKsmart™ vous fournira des rapports fiables et détaillés indiquant le nombre de ventes réalisées, le temps de conduite et les arrêts effectués afin de vous permettre de surveiller la productivité de votre équipe. Notre système de navigation par satellite guide aussi vos représentants plus rapidement et en toute sécurité d'un rendez-vous à un autre, en se basant sur des informations en temps réel pour rechercher le parcours optimal.
- Maîtrisez vos coûts
Votre force de vente passe tant de temps sur la route que les dépenses de carburant s'accumulent. Les systèmes de navigation de pointe WEBFLEET Solutions vous permettent de réaliser des économies sur les kilomètres inutiles parcourus en utilisant des informations en temps réel sur les conditions de circulation et les vitesses afin de guider vos commerciaux de manière efficace d'un client à un autre.
- Calculez le kilométrage réalisé
Les commerciaux utilisent souvent leur voiture pour le travail et leurs déplacements personnels ; les solutions WEBFLEET Solutions WORKsmart™ facilitent le calcul du nombre exact de kilomètres parcourus. Vous obtiendrez des informations détaillées sur l'utilisation de la voiture : kilométrage, consommation de carburant, comportement du conducteur et nombre d'arrêts réalisés chez les clients.
WEBFLEET Avantages
WEBFLEET Solutions vous aide à garder une longueur d'avance. Vous pouvez prendre les meilleures décisions grâce aux informations fiables que vous recevez en temps réel sur les activités de vos ressources itinérantes. Nous vous aidons à faire les bons choix pour influencer positivement votre qualité de service, votre productivité, vos coûts et votre éco-responsabilité.
- Maîtrise des coûts
Lorsque vous gérez depuis votre bureau des ressources mobiles sur le terrain, la communication est essentielle. Mais elle peut s'avérer coûteuse. Avec WEBFLEET Solutions, vous disposez des outils qui vous permettent de limiter et de maîtriser vos coûts de communication, et plus encore. Vous pouvez envoyer des messages texte et les détails des interventions à réaliser directement sur les systèmes embarqués WEBFLEET Solutions de vos chauffeurs, ce qui permet de réduire les coûts de communication vers des téléphones portables. Affectez une nouvelle mission d'intervention au technicien le plus proche afin d'optimiser les temps de déplacement. Consultez les rapports de temps de travail pour identifier les heures supplémentaires inutiles. Et évaluez les kilométrages personnels ainsi que les comportements de conduite pour repérer toutes les sources d'économies possibles.
- Conformité
Vous avez plusieurs obligations au sein de votre entreprise : conformité aux directives locales, exigences fiscales, obligations relatives aux assurances, etc. Avec WEBFLEET Solutions, toutes les informations dont vous avez besoin sont à portée de main. Vous pouvez afficher le nombre d'heures réalisées par chaque chauffeur conformément aux directives relatives au temps de travail. Visualisez facilement le taux d'utilisation des véhicules à titre privé pour mieux appréhender les avantages en nature ainsi que vos déclarations fiscales. Et renforcez la satisfaction de vos clients grâce à une exploitation optimisée pour vous permettre d'atteindre vos engagements de qualité de service.
- Qualité de service
Votre réputation dépend largement de la satisfaction exprimée par vos clients, et il est primordial pour votre entreprise de maintenir son niveau de performance. Avec WEBFLEET Solutions, vous êtes en mesure d'offrir en permanence un service plus rapide et d'une grande fiabilité. Vous avez accès à des informations en temps réel sur l'état d'avancement de chaque intervention, l'emplacement de chaque véhicule, ainsi que les conditions de circulation locales, pour que vous puissiez toujours identifier le chauffeur le plus proche et le plus à même d'intervenir rapidement sur site. Et grâce aux technologies HD Traffic™ et IQ Routes® disponibles sur les systèmes WEBFLEET Solutions, vous pourrez tenir vos engagements de ponctualité vis à vis de vos clients.
- Productivité
Les journées sont toujours trop courtes. Alors, faites en sorte que chaque heure soit productive. Les fonctionnalités avancées de WEBFLEET Solutions vous aident à réaliser plus d'interventions avec le même effectif ... et moins de stress. L'actualisation en temps réel de l'avancement des interventions vous permet d'identifier les actions nécessaires pour tenir vos délais de livraison. Les adresses prédéfinies aident vos chauffeurs à naviguer plus rapidement jusqu'à leur destination. La transmission de messages textes clairs et précis réduit les risques d'erreurs de communication, en complément des informations en temps réel sur les conditions de circulation qui permettent aux chauffeurs d'éviter les embouteillages. Vous limitez alors les immobilisations des véhicules et de vos équipes ce qui vous permet d'augmenter le nombre d'interventions facturables.
- Écologie
Les obligations sociales des entreprises occupant désormais le devant de la scène, l'éco-responsabilité est au cœur de vos préoccupations. Grâce à WEBFLEET Solutions, protégez l'environnement tout en réduisant vos coûts. Vous pouvez planifier plus efficacement vos missions d'interventions, et réduire le nombre de kilomètres parcourus, la consommation de carburant, les coûts d'entretien ainsi que les taxes relatives au carburant pour chacun de vos véhicules. Vous disposez d'informations facilement accessibles vous permettant d’évaluer les comportements de conduite, le bilan carbone de votre flotte et les temps d'arrêt moteur tournant de chaque véhicule. Vous pourrez ainsi identifier les sources de gaspillage de temps et d'énergie, et prendre les mesures nécessaires pour encourager un style de conduite plus sûr et plus écologique.
20 juin 2022
Certification QUALIOPI
La certification qualité a été délivrée au titre de la certification suivante : Les actions de formation (L.6313-1 - 1°)
Prendre contact
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